Le répertoire comporte généralement des dossiers du gouvernement confédéré et des états de l'Alabama, l'Arkansas, la Floride, la Georgie, le Kentucky, la Louisiane, la Caroline du Nord et du Sud, le Tennessee, le Texas, et la Virginie. Les enregistrements sont des fiches-résumé de rôle d'équipages originaux, profits, listes, liste de paye, livres de paye, registres d'hôpital, registres et listes de la prison de l'Union, listes de libération conditionnelle, rapports d'inspection, etc. A un soldat donné peut correspondre plusieurs documents.